Validacija socijalnih inovacija u startupovima (VALID)

Cilj poziva je unaprijediti i validirati inovativna digitalna ili zelena rješenja, koja adresiraju specifične društvene izazove, u oblike spremne za pilot implementaciju i testirane od strane korisnika, kako bi se razvile nove digitalne i zelene tehnologije, proizvodi i procesi s mjerljivom društvenom vrijednošću i utjecajem na zajednicu.

Osnovni podaci

Grupe natječaja

Prihvatljivi prijavitelji

Prihvatljivi prijavitelji su:

• Mikro ili mala poduzeća koja nisu uvrštena na burzu — do 5 godina od registracije, definirana u skladu s Aneksom I. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014, koja nisu preuzela djelatnost drugog poduzeća (osim ako prihod od preuzete djelatnosti čini manje od 10% prihoda prijavitelja u prethodnoj financijskoj godini), nisu isplatila dobit, nisu nastala spajanjem ni preuzela drugo poduzeće (uz iste iznimke od 10%).

Prijavitelj može provoditi Projekt samostalno ili u partnerstvu s najviše dva (2) projektna partnera.

Sastav konzorcija: ako projekt uključuje dva partnera, jedan partner mora biti istraživačka organizacija, a drugi poduzeće.

Prihvatljivi partneri:

• Istraživačke organizacije iz Republike Hrvatske — javna i privatna visoka učilišta i znanstveni instituti osnovani sukladno Zakonu o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22), te druge javne istraživačke organizacije.
• Poduzeća — mikro, mala ili srednja poduzeća (MSP) prema definiciji iz Aneksa I. Uredbe (EU) br. 651/2014, kao i velika poduzeća.

NAPOMENA: Bespovratna sredstva ne mogu se dodijeliti subjektu koji u trenutku isplate nema registriranu podružnicu ili poslovni nastan u Republici Hrvatskoj. Projekt mora obavezno uključiti najmanje jednog projektnog suradnika (non-funded cooperation) — npr. javnu instituciju, jedinicu lokalne samouprave, NGO ili drugog dionika koji osigurava pristup korisničkim skupinama, zajednicama ili pilot okruženju.

Broj prijava: svaki prijavitelj može podnijeti samo jedan (1) projektni prijedlog. Partner ili suradnik može sudjelovati u neograničenom broju projekata, pod uvjetom da dokaže odgovarajuće kapacitete za ispunjavanje svoje uloge u svakom projektu.

Vrste i intenzitet potpore

Maksimalni intenzitet potpore na razini projekta iznosi 80% prihvatljivih troškova, nakon primjene stopa sufinanciranja za svako uključeno poduzeće i istraživačku organizaciju.

Istraživačke organizacije

Bespovratna sredstva dodijeljena partnerima koji ispunjavaju definiciju istraživačke organizacije (Komunikacija Komisije — Okvir za državne potpore za istraživanje, razvoj i inovacije 2022/C 414/01, poglavlje 1.3, točka 16. ff) ne smatraju se državnom potporom. U tim okolnostima intenzitet potpore za prihvatljive troškove projekta može doseći do 100% prihvatljivih troškova.

Potpore za poduzeća

Intenziteti potpore po kategoriji potpore i veličini poduzeća:

• Potpore za start-upove (prihvatljive samo za prijavitelja, mikro i mala poduzeća): do 80% prihvatljivih troškova — temeljem Programa državnih potpora koji će biti objavljen na DIGIT web stranici (pravna osnova: Uredba Komisije (EU) br. 651/2014).
• De minimis potpore za partnere — poduzeća (mikro i mala): do 80% prihvatljivih troškova
• De minimis potpore za partnere — poduzeća (srednja): do 70% prihvatljivih troškova
• De minimis potpore za partnere — poduzeća (velika): do 60% prihvatljivih troškova

NAPOMENA: De minimis potpora dodijeljena ovim Pozivom smatra se transparentnom u smislu članka 4. de minimis Uredbe. Ukupan iznos de minimis potpore dodijeljen jednom poduzetniku po državi članici ne smije premašiti 300.000,00 € tijekom bilo kojeg trogodišnjeg razdoblja, sukladno članku 3(2) de minimis Uredbe.

Pravne osnove:

• Uredba Komisije (EU) br. 651/2014 od 17. lipnja 2014. o ocjenjivanju određenih kategorija potpora spojivima s unutarnjim tržištem u primjeni članaka 107. i 108. Ugovora (GBER), uključujući naknadne izmjene
• Uredba Komisije (EU) br. 2023/2831 o primjeni članaka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore
• Komunikacija Komisije — Okvir za državne potpore za istraživanje, razvoj i inovacije (2022/C 414/01)

Prihvatljive aktivnosti projekta

Financiraju se aktivnosti usmjerene na razvoj rješenja iz početne validacije ili rane faze razvoja prema pilot implementaciji i demonstraciji u stvarnim uvjetima, s ciljem širokog usvajanja i mjerljivog društvenog utjecaja.

• Aktivnost 1 — Istraživačke aktivnosti (obvezna aktivnost)

Aktivnosti usmjerene na unapređenje projekta iz postojećeg istraživanja prema praktičnoj primjeni i pilot implementaciji.

Aktivnost uključuje:

• Eksperimentalni razvoj: daljnja razrada i prilagodba predloženog rješenja socijalne inovacije koje uključuje digitalne i/ili zelene komponente, uključujući prototipove, modele isporuke usluga, metodologije, aplikacije ili platforme.
• Procjena potreba korisnika i participativni / co-design procesi: uključivanje ciljnih korisničkih skupina, predstavnika zajednice i relevantnih lokalnih dionika kako bi se osigurala relevantnost i upotrebljivost rješenja.
• Prikupljanje i analiza polaznih podataka: definiranje očekivanih društvenih ishoda, postavljanje ključnih pokazatelja uspješnosti i informiranje dizajna i praćenja pilot implementacije.

• Aktivnost 2 — Upravljanje inovacijskim ciklusom

Aktivnosti vezane uz poslovnu validaciju i pripremne aktivnosti prije komercijalizacije.

Aktivnost uključuje:

• Vanjske usluge: tržišne analize, procjene ekonomske održivosti rezultata istraživanja, studije izvedivosti, strategije razvoja proizvoda, f
• Savjetovanje vezano uz upravljanje intelektualnim vlasništvom,verifikacija pretpostavki o ciljnoj uporabi, korisnicima i tržištu razvijenih rješenja.
• Razvoj plana komercijalizacije ili pripremanje drugih relevantnih dokumenata koji podupiru tržišnu primjenu razvijenih rješenja.
• Troškovi zaštite, validacije i očuvanja intelektualnog vlasništva

• Aktivnost 3 — Diseminacija rezultata istraživanja i tehnologija

Diseminacija nalaza istraživanja i tehnologija kroz sudjelovanje i organizaciju događanja, radionica, publikacije i slične formate.

• Aktivnost 4 — Promocija i vidljivost

Aktivnosti usmjerene na podizanje svijesti o projektu i njegovim rezultatima među dionicima i javnošću, uključujući organizaciju događanja i druge promotivne aktivnosti.

• Aktivnost 5 — Upravljanje projektom

Administrativni i upravljački aspekti potrebni za uspješnu provedbu projekta, uključujući planiranje, koordinaciju, praćenje, izvještavanje i provedbu nabave.

Prihvatljive kategorije troškova

Projekt financira sljedeće kategorije troškova:

• Troškovi osoblja — istraživači, tehničari i ostalo prateće osoblje angažirano na projektu (plaće za nove zapošljavanja i angažman postojećeg osoblja); izračun prema metodologiji iz odjeljka 11. Uputa.
• Troškovi ugovornih istraživanja (vanjske istraživačke usluge) — prihvatljivo samo za prijavitelja (start-up), kada istraživački tim ne može samostalno izvršiti određene aktivnosti.
• Troškovi znanja i patenata — kupljeni ili licencirani iz vanjskih izvora po tržišnim cijenama, ako su nužni za provedbu projekta; prihvatljivo samo za prijavitelja.
• Troškovi amortizacije instrumenata i opreme — instrumenti i oprema potrebna za provedbu projekta, samo za razdoblje projekta i samo ako javna bespovratna sredstva nisu doprinijela nabavi sredstva (prijavitelj i partner — poduzeće).
• Troškovi kupnje, najma ili nadogradnje instrumenata i istraživačke opreme — uključujući namještaj i IT opremu (prihvatljivo samo za partnera — istraživačku organizaciju).
• Troškovi savjetodavnih i pomoćnih usluga za inovacije — korišteni isključivo za projekt (tržišne analize, studije izvedivosti, plan komercijalizacije); prihvatljivo samo za prijavitelja.
• Troškovi pribavljanja, validacije i obrane patenata i drugih nematerijalnih sredstava — prihvatljivo samo za prijavitelja.
• Troškovi diseminacije rezultata istraživanja i razvoja — objava znanstvenih radova, lektura, kotizacije, sudjelovanje na konferencijama, putni troškovi, smještaj i dnevnice, troškovi organizacije radionica/konferencija (prijavitelj i partner — istraživačka organizacija).
• Troškovi promocije i vidljivosti — dizajn i izrada promotivnih materijala, online i video sadržaj, organizacija događanja, PR i medijske kampanje (prijavitelj).
• Troškovi administrativnog osoblja i konzultantskih usluga za upravljanje projektom — uključujući pripremu i provedbu nabave (prijavitelj i svi partneri).

Limiti i raspodjela

• Troškovi ugovornih istraživanja: maksimalno 10% ukupnih prihvatljivih izravnih troškova projekta.
• Troškovi znanja i patenata: maksimalno 10% ukupnih prihvatljivih izravnih troškova projekta.
• Najmanje 60% ukupnih prihvatljivih troškova mora biti alocirano prijavitelju.
• Najviše 20% ukupnih prihvatljivih troškova može biti alocirano svakom partneru (istraživačkoj organizaciji ili poduzeću).
• Neizravni troškovi: paušalna stopa 20% ukupnih prihvatljivih troškova projekta alociranih za Aktivnost 1.

Metodologija troškova osoblja

Troškovi osoblja izračunavaju se na temelju jedinične cijene po dan-ekvivalentu. Formula: dnevna stopa = (ukupni troškovi osoblja organizacije u posljednjoj zatvorenoj financijskoj godini × 1,2) ÷ godišnji ekvivalenti rada (AWU) ÷ 215 dana. Maksimalni broj prihvatljivih radnih dana po osobi godišnje iznosi 215 dana (jedan radni dan = 8 sati). Troškovi se prijavljuju temeljem evidencije radnog vremena (timesheet), koja se mjesečno potpisuje od strane zaposlenika i voditelja projekta.

PDV tretman

Nepovratan PDV smatra se prihvatljivim troškom. Prijavitelji moraju uvećati svaku stavku troška u proračunu za iznos nepovratnog PDV-a, gdje je to primjenjivo.

Za detaljan prikaz intenziteta potpore po kategoriji troška i veličini poduzeća, pogledajte službenu dokumentaciju poziva.

Izvori za više informacija

• Službena stranica natječaja VALID (DIGIT.2.1.01)
• DIGIT projekt — Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih